经历了假的居家办公？六点建议提高团队远程协作效率

      近期多地疫情反复，又有大批职场人不得已开启居家办公模式。很多人想象中的居家办公是：不用打卡、不用通勤、不用担心摸鱼被发现。但真实的写照是：睁眼即开工，收工就该睡，出门需核酸，哪也不能去。
      居家办公是一件特别考验自制力的事，要抵抗住手机、沙发、猫主子、老头环的诱惑，分心和家人说上几句话，走神考虑做饭、打扫，一天的工作效率就这样被影响。

      如果觉得效率不高，可以自检是哪些关键原因导致的，也许是时间管理、项目分解、工作计划、远程沟通、心态调整、流程模式方面出了问题。
      那么，居家办公如何快速进入状态、提高效率？

一、目标和计划管理
      对于远程团队来说，首先建立清晰的目标和计划管理。设定共同的目标和使命，并且始终保持团队的导向一致，让成员明白自身正在进行的工作对于团队以及公司的意义。基于目标保持同频，OKR是一个比较适合远程团队的目标管理工具。
      确定周期后，根据目标制定OKR。原则上，目标的制定由高到低，从公司级到部门级再到个人级逐级关联。可以有效确保员工紧密协作，把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。
      周期结束时，对本周期的OKR执行情况进行打分，并进行团队讨论和回顾。

二、借助工具做时间管理
      制定规律的时间表，规定好作息、饮食、运动乃至和团队成员沟通的时间。借助To do list、帕累托四象限等工具，把当天要做的任务列出来，并且按重要程度分为ABCD……优先做A类的事情，然后再到B类，以此类推。
      每天和上司沟通两次：第一次，上班后花几分钟沟通当天的工作重点；第二次，下班前沟通任务的完成进度和当天成果。这两次的沟通能帮助我们把精力和时间用在对的地方，而且因为每天都要沟通，所以也有约束作用。

三、简单有效的协作流程
      目前，远程办公、在线协同的工具已经非常丰富，可以在团队成员之间建立高效的流程，将流程同步到团队的每个人，确保大家都能够按照流程规则去协作。流程的相关方有了行动的依据，从而尽可能地减少远程办公带来的沟通成本。

四、实时沟通和远程协作
      需求排期可以让项目优先级更明确，追溯到责任人以及完成时间，在更好地管理个人项目的同时，也使团队协作更加方便直观。除此之外，保证团队的有效沟通，上下达成一致，更加高效地完成工作。促进部门与部门、人与人的协作，使团队更加具有整体性。

五、远程办公需要仪式感
      通过仪式感，打破成员之间距离的界限。例如：花式打卡、统一上下班时间、统一例会，沟通每天的工作执行情况、同步业务数据、提交必要的日报、同步工作进度等等。

六、自我管理和团队管理
      对于团队管理者来说，科学规划工作内容，将任务拆解得足够细；在前期反复沟通确认，与团队成员达成一致；定期查看任务完成情况，协调团队的整体工作节奏和进度。如果团队成员遇到问题，立即响应解决。
      在项目进度管理中，甘特图是一个有力工具，直观显示项目名称，进展情况，开始及结束时间，参与人等，并且调整资源与预留停顿时间，让项目管理者有足够的时间和规划进行有效的资源分配，及时应对计划的改变。
      特殊时期，每个人都需要更强大的心理建设和自律精神。在不同地点办公，所有的交流都是隔着屏幕完成的，更需要彼此鼓励，保持连接。通过频繁的沟通，缓解在家工作的不适应，使得团队效率保持随时在线。