灵活用工是近几年比较火的一种企业用工方式,它区别于传统的企业用工模式,在人员方面更加灵活,员工与企业之间不建立全职的劳动关系,按照需求随时使用,随时停止。那么企业使用这种方式,在人事方面应该如何管理呢?下面金柚网小编就为大家详细讲解一下。
一、员工的入职管理
在员工的入职管理中,人力资源外包公司会跟企业确定员工入职需要的材料和入职手续,如果用人单位涉及到特殊的行业或者是特殊类型的岗位,那么人力资源外包公司会根据企业需求,与用人单位共同确定入职所需要材料及入职流程。人力资源外包公司应以灵活用工的可根据自身需要机动选择的特点,配合发包单位配合做好员工入职的工作安排。
二、社保/公积金/商业保险管理
人力资源服务外包公司需依法根据各地政策要求为员工购买社保/公积金,人力资源服务外包公司按要求进行社保/公积金申报、账单出具、发包单位可定期进行审核。同时,由人力资源服务外包公司处理员工社保转移、工伤报销、剩余报销、公积金贷款、支取等操作。
三、员工档案及报表管理
由人力资源服务外包公司对员工的入职资料,劳动合同、社保缴纳、报销凭证,商保文档,离职文档等资料进行归档,电子化编码。如发包单位需要,人力资源服务外包公司可随时为其提供查询。同时,人力资源服务外包公司会对员工花名册、员工的入职率、离职率,出勤统计、人工成本进行统计分析,提供给发包单位,让发包单位了解外包服务团队的信息、用工成本现状,便于发包单位进行费用测算和服务团队配置,为期业务发展规划提供依据。
四、薪酬管理
基础人事管理中的薪酬管理主要包含薪酬核算和薪酬发放。人力资源服务外包服务公司根据发包单位的服务要求或结合发包单位自身的薪酬架构设置,进行外包项目的薪酬架构设置、薪酬核算、定期向发包单位出具服务结算单,经发包单位审核无误之后,人力资源服务外包公司进行薪酬的发放、个税的申报。
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