《奈飞文化手册》里提倡一个概念——“只雇佣成年人”。这个概念受到许多老板的喜欢:“太对了,这就是问题关键!我公司现在业绩差,就是因为没有找对人,身边的都不是'成年人'。”
如果管理者觉得员工有问题,那就在组织系统层面花力气去改进、去优化。
谷歌在“吃”上的细节设计
阿里前总参谋长曾鸣参观谷歌时发现,谷歌在工作场所设计上花了许多心思。举两个栗子。
谷歌在公司设置了许多微型“厨房”,这些小厨房通常安置在两个团队的交界处;员工工作之余,想要喝杯咖啡、吃点东西放松一下,就得来这里。

谷歌都柏林办公楼•微型厨房
这是谷歌特意安排的一个交流场所。不同团队的人得以汇聚在一起,产生有趣的交流,偶尔会碰撞出创意的火花。谷歌最重要的收入产品之一“AdWords(关键词竞价广告)”,思路就源于5个员工的在微型厨房的聊天碰撞;而且,这5个人没有一个出身广告部门。
芝加哥大学社会学家罗纳德·伯特指出,“站在社会结构间隙的人,想出好主意可能性更大。”隶属于同一团队的人,通常看问题的方式也会类似,观点往往趋同,只与团队内的伙伴相处,会限制创造力的发挥。处于团队交叉位置的人往往能想出更好的点子,因为这些点子更多时候是将一个团队的做法运用到另一个团队里,却产生了奇妙的化学反应。
再比如,谷歌的自助餐厅。
他们对餐厅排队的长度做过研究,发现排4分钟左右是最好的。如果时间过短,大家来不及打招呼就走掉了;时间过长,大家就开始刷手机各玩各的。只有4分钟左右的时候,排在前后的人就会认识一下,哎你是哪个部门的,最近你们在做什么有趣的项目。
这种跨专业的交流,是激发创新的一个非常重要的点。后来他们就把排队时间控制在3-4分钟。谷歌通过组织系统设计,营造出某种倾向的环境氛围,巧妙的引导和改变了员工行为,用组织给员工赋能。谷歌的赋能提醒管理者,把自己的管理视角从个体升维到组织系统层面。
管理不仅局限于人的管理,更要从组织层面入手,越是想改变员工行为,越要在组织系统层面下功夫。

员工没有达到设定的目标,90%原因来自系统而不是员工个人
员工效益不好的时候,很可能意味着组织系统存在优化的空间。惩罚员工是便捷的,看起来也挺合理,却把真实的问题给掩盖过去了。
员工是在系统中工作,管理者是在系统之上工作。这意味着我们如果希望解决管理问题,实际上是要完善组织各系统,而不是把矛头指向员工个体。
比如跨部门协同问题。
寄希望于组织培训提高员工的跨部门协作沟通能力,来根治跨部门沟通问题,是不可能的;因为目标没有在员工中间建立目标共识,业务流程没有以客户为中心梳理出来,部门职责边界不够清晰等,诸如此类的一系列组织层面问题。跨部门协作问题,需要大家群策群力,对整个组织系统加以改进完善。
当企业管理出现问题时,90%的原因来自组织系统,而不是员工。
解决问题,从个人视角升维到组织视角,越是想改变员工行为,越要在组织系统层面下功夫。而环境能够塑造人的行为,管理者要成为组织环境的设计师,营造环境、引导员工做出有利企业的行为。

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