节后远程办公？六点建议一定要看

　　疫情突袭，远程办公成为企业不得不做的选择。

　　远程办公听上去很爽，但事实上我们在家里会面对很多干扰，要抵抗住PS4、手机、沙发的诱惑，还要分心和家人说上几句话，考虑每天的做饭、扫地、倒垃圾。

　　我们无数次在脑海中幻想过的远程办公，因为这场突如其来的疫情，变成了现实。

　　在家办公可不是这样。

　　在家办公也不是这样。

　　而应该是这样滴……

　　工欲善其事，必先利其器  

　　目前市面上支持远程办公的工具很多，价格、专业、易用、安全上各有不同，公司可根据自身实际选用。工具在精不在多，没有最好的，只有最适合的。

　　在线会议类

　　Zoom、亿联云视讯较为专业，钉钉、飞书、华为云、腾讯会议等推出了免费视频会议服务

　　代码协同类

　　Github：实现从代码到需求的整合

　　提交日报类

　　Worktile Teams：提供多种简报支持

　　文档协作类

　　石墨文档、腾讯文档、WPS都有着不错体验

　　任务管理类

　　Tower：工作任务、项目进度管理工具

　　TAPD：方便的项目管理和需求迭代

　　目标和计划管理  

　　对于远程团队来说，首先要建立清晰、高效的目标和计划管理。在宏观层面，设定共同的目标和使命，让整个团队就目标和关键结果达成共识，并且始终保持团队的目标导向一致，让团队成员明白自身正在进行的工作对于团队以及公司的意义。基于目标保持同频，OKR是一个比较适合远程工作团队的目标管理工具。

　　 简单有效的流程  

　　在团队之间建立高效的流程，将流程同步到团队的每位成员，确保大家都能够按照流程规则去协作。流程的相关方有了行动的依据，从而尽可能地减少远程工作带来的沟通成本，在需要协作时不至于繁琐的流程而耽误进度。

　　 实时沟通和远程协作  

　　遇到问题实时沟通，减少远程协作中信息沟通的障碍。除此之外，保证团队的有效沟通，上下达成一致，更加高效地完成工作。让不同的部门紧密配合与信息互通，促进部门与部门、人与人的协作，使团队更加具有整体性。

　　 远程办公需要仪式感  

　　通过仪式感，打破成员之间距离的界限。例如：花式打卡、统一上下班时间、统一例会，沟通每天的工作执行情况、同步业务数据、提交必要的日报、同步工作进度……

　　团队管理和自我管理  

　　在特殊时期，每个人都需要强大的心理建设和自律精神。在不同地点办公，几乎所有的交流都是隔着屏幕完成的，我们需要缓解内心的孤独感。彼此鼓励，保持连接，或许是一个不错的选择。通过更频繁的沟通，可以缓解在家工作的不适应，让团队效率保持随时在线。另外，在生活中保持规律的作息习惯也会有所帮助。

　　对于团队管理者来说，科学规划工作内容，将任务拆解得足够细；在前期反复沟通确认，与团队成员达成一致；定期查看任务完成情况，协调团队的整体工作节奏和进度。如果团队成员遇到问题，应当立即响应解决。

　　一方面是防控疫情、保证员工安全，另一方面是维持企业正常运转，远程办公或许是我们面对这场疫情阻击战的最好选择，也是齐心协力共渡难关的必要措施。