轻松提高自身工作效率的几个好习惯

2021-11-29 09:00

  你觉得自己一次可以做很多事情,就说明你的工作能力很强吗?其实不然,曾有调查研究表明,喜欢做一起做很多事情的人的产能还没有一次只专注于做一件事情的产能高,所以你是不是高估了自己的能力呢?别急,下面这几个好习惯可以很好的提高你的工作效率,让你在工作之间可以转换的游刃有余,下面我们来看一下吧。

  关掉干扰因素

  在你工作时你的手机铃声、网页弹出的广告、外面的走路声等都是干扰你工作的因素,所以你可以将手机调成静音,将自己的全部身心都埋在工作当中,只保留真正重要的人才能干扰到你的精力,譬如你的上司,与你对接工作的同事等。

  注意截止期限

  你的老板可能一次会布置几个不同的任务,不过你并不需要一次解决它们,人们大都会选择自己喜欢的事情先做,但是这可不是一个好习惯,因为每件任务都有它的时效性,所以当你接到问题的第一要务就是要分清楚他们的相对重要性和截止时间,可以按照事情的轻重缓急来排序。

  了解自己什么时候工作是最有效率的

  当你在自己状态最差,脑袋一片浆糊的时候记得千万不要去处理复杂的任务,所以你要了解自己在什么时候你的精力是最充沛的,那么就可以将比较难的、需要消耗很多精力的事情留在这个时段去做,这样你才能更好的将你的工作效率最大化。

  面对清单上的每项任务

  在每晚工作之后,你可以写下你明天要做的事情,明确写下每个人物所需要完成的步骤和时间,并在第二天完成后做上标记,这样你就可以知道哪一类工作要在哪一个时间去做,也可以更清楚的知道你的哪些工作是还没有做的,这样才能更好的帮助你对你的工作有一个清晰的认识。

  及时记下心中的想法

  每个人都有无法做事的时候,但是这时候你的大脑是在运作的,当你看到某件事物时,可能你对于某件工作的灵感就会被激发出来,这样你就要及时的将脑中的想法记录下来,然后马上把思绪回到刚刚的任务中,一旦眼前的任务完成了,那你就可以马上将刚刚的想法放在新的任务上,这样你的思路才不会被迫中断。

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