高效远程办公指南 让你在家也能高效工作

　　金柚网人事资讯：很多公司，尤其是美国公司，在家办公是一个成熟的政策，这个政策叫Work from Home。在一些特殊情况下，员工可以申请在家工作一天，甚至是一段时间。跨国公司的办公室之间本来就分布得比较远，所以团队之间的跨地域远程协作是非常重要的基本技能。

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　　现在，全国人民都在抗击新型肺炎，估计有不少公司都打算延迟开工，让大家晚一点返工，晚一点再进办公室。晚一点上班并不意味着不开始工作，而是在家办公。在家，是帮助疫情平复，办公，是帮助经济复苏。

　　非常时期，这两件事都特别重要。可是，中国很多公司其实缺乏远程工作的经验，今天我就来与大家分享一下，在家办公，怎么高效完成远程工作。

　　01

　　在家办公最大的挑战，是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。

　　下面，我们先给你拆解一下这个问题，先说管理和沟通效率为什么下降，然后再讲怎么办。

　　什么叫管理效率下降?

　　管理效率下降，是因为你见不到一些员工了，你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么，遇到什么问题，也没办法及时向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。

　　沟通上具体会遇到什么问题?

　　大家在一起的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等，这些事情在远程办公里都做不到。

　　尤其是每个人都在自己家里，如果有员工他不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作，你也无法知道。

　　这些都会导致沟通效率下降。

　　怎么办?

　　我分别是站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：

　　第一个建议，加强定期沟通。

　　远程办公时沟通显得尤其重要，所以一定要加强定期的沟通。

　　怎么样加强定期沟通呢?

　　建议大家要开始实行两个制度：

　　第一个制度是早会制度;

　　第二个制度是晚报告制度。

　　这两个制度是远程工作有效率地基本保障。

　　什么意思?

　　在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。

　　可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。

　　而准时上班这件事为什么重要呢?

　　那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。

　　即便是远程工作，只不过是工作地点换了，工作时间段其实没有换。

　　这意思是说，你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。

　　怎么才能保证大家都9点上班呢?

　　所以第一点，建立早会制度。

　　比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么。

　　每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……

　　简单地讲一讲就好，其实最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。

　　早会制度非常重要。晚报告是什么意思?

　　早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。

　　到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。

　　所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。